Dosarul de daună, gata de semnat în câteva minute
ServiceDoc transformă pozele talonului, poliței și procesului-verbal de constatare într-un set complet de documente — comandă, contract, proces-verbal, GDPR. Cu deviz, urmărire ITP/asigurare și mașină la schimb, totul într-un singur flux.
- Extragere din poze/PDF
- Set complet de acte
- Date criptate, conform GDPR
Document sursă
talon-b00xxx.jpg
Dosar daună · B 00 XXX
ZIP- Comandă lucrareCMD-000142Generat
- Contract reparațieCTR-000142Generat
- Proces-verbal recepțieGenerat
- Acord GDPRGenerat
+ Contract cesiune, mandat și P.V. predare
Tot ce are nevoie un service modern
De la primirea mașinii în service până la documentul final — un singur flux clar.
Tot setul de acte, dintr-un dosar
Dintr-o singură completare, ServiceDoc generează comanda, contractul, procesele-verbale și acordul GDPR — cu deviz și TVA calculate automat.
- Set complet: comandă, contract, P.V., GDPR, cesiune, mandat
- Completare din poze: talon, poliță, proces-verbal de constatare
- Deviz structurat cu totaluri și TVA
- Șabloane DOCX proprii, versionate
Dosar daună · B 00 XXX
ZIP- Comandă lucrareCMD-000142
- Contract reparațieCTR-000142
- Proces-verbal recepție
- Acord GDPR
Clientul semnează pe telefon, fără hârtii
Trimiți documentele prin link, cod QR sau email, clientul le citește și semnează direct pe telefonul lui, iar PDF-ul semnat ajunge automat în dosar.
- Semnare la recepție sau de la distanță — link, cod QR ori email
- PDF semnat, arhivat criptat în dosar
- Jurnal de audit pentru fiecare semnătură
Semnare · Dosar B 00 XXX
- Contract reparațiesemnat
- Acord GDPRsemnat
- Contract cesiune creanțăîn curs
Mașinile și termenele lor, sub control
Fiecare mașină își păstrează istoricul și termenele. Vezi dintr-o privire ce expiră și primești remindere pe email înainte de scadență.
- ITP, asigurare și rovinietă cu pastile colorate
- Notificări pe email înainte de expirare
- Istoric pe fiecare mașină, după număr și VIN
ITP & asigurare
Ford Focus
B 00 XXX
Renault Megane
B 00 SDC
Reminder pe email înainte de fiecare scadență.
Calendarul service-ului, pe posturi de lucru
Vezi ziua întreagă pe posturi de tinichigerie și vopsitorie, muți programările când se schimbă planul, iar clientul își poate face singur programarea printr-un link public.
- Calendar pe zile și posturi de lucru
- Link public prin care clientul se programează singur
- Tipuri de lucrări cu durate configurabile
Vineri · Tinichigerie 1
- 08:30Dacia Logan · schimb parbriz
- 10:00interval liber
- 11:30VW Golf · constatare daună
Clientul alege singur intervalul, printr-un link public.
Mașină la schimb și o echipă întreagă
Pui o mașină de înlocuire la dispoziția clientului cu contractul pe loc, iar toată echipa lucrează în același spațiu, cu roluri și jurnal de activitate.
- Mașină la schimb: contract și proces-verbal de închiriere
- Spațiu multi-tenant cu semnatari și roluri
- Jurnal de activitate pe fiecare document
Mașină la schimb
Semnatari
De la poză la dosar semnat, în trei pași
- 1
Scanezi documentele
Încarci pozele talonului, cărții de identitate, poliței și procesului-verbal de constatare. Extragem datele automat.
- 2
Verifici și completezi
Un wizard în pași clari: client, vehicul, dosar, deviz, semnatar și — opțional — mașina la schimb. Confirmi ce s-a extras.
- 3
Generezi și predai
Setul complet de documente, descărcat ca arhivă ZIP, gata de semnat. La final închizi dosarul prin predare.
Documentele devin date, automat
Încarci o fotografie a documentului, iar ServiceDoc detectează câmpurile, afișează scorul de încredere și completează dosarul. Tu doar confirmi.
- Talon, carte de identitate, poliță și proces-verbal de constatare
- Scor de încredere pe fiecare câmp extras
- Verifici și corectezi înainte de a salva — pozele nu se rețin
Procesare talon
B 00 XXX · Ford Focus
Marcă / model
FORD FOCUS
98%Nr. înmatriculare
B 00 XXX
96%VIN
WF0XXXXXXXX000000
94%Capacitate
1499 cm³
76%Începe să generezi dosare în câteva minute
Fără card. Creezi contul, configurezi datele service-ului, încarci primul șablon și ești gata.